Office Management (Teilzeit)

Wir sind eine Marketingagentur aus Mainz und unterstützen soziale und ökologisch verantwortungsvoll handelnden Wachstumsunternehmen, mehr Impact zu bekommen. 
Dafür haben wir mit unserer Ausgründung Zukunftsweine sogar den renommierten »Deutschen Nachhaltigkeitspreis« und den »Nachhaltigkeitspreis Rheinhessen für Marketing« abgeräumt.

In einem lockeren, offenen Umfeld nicht ganz bierernster Designspezis, Webies, Social Media Fuzzis und Konzeptmenschen kannst Du Dich persönlich entfalten und entwickeln und nebenbei der Welt etwas Gutes tun. Wir wollen, dass alle Menschen ein gutes Leben haben. Deswegen unterstützen wir "gute Unternehmen". Und du bekommst einen tollen Arbeitsplatz, der immer besser wird.

Bock drauf? Dann lies weiter :)

So sieht Dein Job aus:

• Circa 2 Tage/Woche bzw. 4 halbe Tage, perspektivisch auch Vollzeit
• Events koordinieren: Teamevents, Kundenevents, Workshops – Du bereitest jedes Event so vor, dass alle Teilnehmenden eine gute Zeit haben.
  • Termine koordinieren: Du buchst Hotels und Züge und kümmerst Dich darum, dass die Termine laufen.
• Büro organisieren: Du bist Ansprechpartner:in Nummer Eins für alle Officethemen.
  • Büro ordentlich halten
  • Gäste empfangen
  • Post bearbeiten und zuteilen
  • Bürobedarf bestellen: Du kümmerst Dich um fehlendes Büromaterial wie Stifte, Kaffee, Zewa und Co
• Buchhaltung verwalten
  • Rechnungen schreiben: Du schreibst und überprüfst unsere Rechnungen
  • ‍Auslagen verwalten: Du bereitest unsere Auslagen auf, so dass wir sie überweisen können
  • ‍Buchhaltung vorbereiten: Du sammelst Belege und lädst sie in DATEV zu unserem Steuerbüro hoch

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Das solltest Du können:

• Aufmerksam und Achtsam sein: Es ist Dir wichtig, dass alles richtig, korrekt und sauber ist. Du hast dafür ein Auge.
• Authentisch, freundlich, offen, ehrlich, empathisch: Du bist das Herz unseres Büros, dementsprechend solltest Du unsere Werte und Tonalität treffen.
• Freundliche Kommunikation
• Kaufmännisches Wissen ist von Vorteil (Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, …)

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Das bekommst Du von uns dafür:

• Vergütung: Dein Gehalt liegt zwischen 2.800 und 3.000 € brutto monatlich (für Vollzeit).
• Urlaub: 28 Tage fix + Weihnachtsurlaub + Bonusurlaub
• Schickes Office: Gute Arbeit, braucht ein schönes Umfeld. Wir haben unser schickes Office so gestaltet, dass Du in unterschiedlichen Situationen arbeiten kannst: Sitzend am Tisch, Stehend, auf der Couch, am Tresen, gemeinsam am großen Konfitisch, auf dem Balkon. 
• Mobile Work: Arbeite von wo Du willst für die Buchhaltungstätigkeiten. Du solltest natürlich regelmäßig vor Ort sein können, um die bürobedingten Arbeiten zu erledigen.
• Kostenloser Kaffee, Wasser und Tee im Office
• Deutschlandticket (falls benötigt)
• Technik: Laptop und 27“-Monitor
• Krisensicher: Wir haben langfristige Verträge mit unseren Kunden, sodass Dein Job sicher ist. 

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Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung! 

Johannes, Marvin und das schiebezimmer-Team